1. Prijavite oz. odprite vaš Outlook.
2. Kliknete skrajno levo na Datoteka (File) in pod Informacije o računu (Account Information) izberete Dodaj račun (Add Account).
3. Ker uporabljamo protokola POP3 ali IMAP bomo izbrali Ročna nastavitev ali dodatne vrste strežnikov (Manual setup or additional server types) in kliknemo gumb Naprej (Next).
4. Izberemo POP ali IMAP (POP or IMAP) in nadaljujemo z gumbom Naprej (Next).
5. V koraku Informacije o uporabniku (User Information) izberemo željeno ime, ki se bo prikazalo prejemniku sporočila (npr. ime in priimek, ime podjetja, vzdevek...) in vpišemo e-naslov.
6. V koraku Informacije o strežniku (Server Information) nam postopek da na izbiro POP3 ali IMAP protokol.
POP3 protokol deluje tako, da se sporočila prenesejo na vaš lokalni računalnik in na strežniku niso dostopna.
IMAP protokol pa deluje tako, da se sporočila sinhronizirajo in jih vidite na lokalnem računalniku in na strežniku.
7. Naslednje vpišemo računa strežnika. Račun obeh strežnikov incoming server, outgoing SMTP server (dohodna in odhodna pošta) je mail.vasadomena.si.
8. V koraku Informacije o vpisu (Login Information) pa vpiše svoje uporabniško ime (vaš cel e-mail naslov) in geslo. Geslo ste določili ob kreiranju poštenega predala v vaši kontrolni plošči gostovanja.
9. Ko vpišemo vse potrebne informacije kliknemo desno spodaj na Več nastavitev (More Settings).
V teh nastavitvah se pomaknemo na drugi zavihek Strežnik za odhodno pošto (Outgoing Server) in označimo kljukico pri Moj odhodni strežnik SMTP zahteva preverjanje pristnosti (My outgoing server smtp requires authentication) in spodaj izberemo Za prijavo uporabi (Log on using). Tu ponovno vnesemo podatke za prijavo, vaše uporabniško ime, kot smo že rekli je to vaš celoten e-naslov in geslo.
10. Pomaknemo se na zavihek Dodatno (Advanced).
Tu si nastavimo vrata za dohodno pošto IMAP (143) ali POP3 (110) in vrata za odhodno pošto SMTP, ki so 587. Pri obeh strežnikih nastavimo možnost Uporabi naslednji vrsto šifrirane povezave (use the following type of encrypted connection) na Samodejno (Auto). Pravilne nastavitve prikazuje slika spodaj.
Potrdimo z gumbom V redu (OK).
11. Ponovno nas pripelje nazaj, kjer smo dodajali informacije o računu, kliknemo na gumb Naprej (Next).
Pojavi se vam okno, kjer Mirosoft Outlook preverja povezazo z vašim strežnikom. Če ste vse naredili po pravilih vam mora ob koncu preverjenja sporočiti, da je vse v redu.
12. Zapremo okno in kliknemo na gumb Končaj (Finish).
Čestitamo, vaš račun je ustvarjen!